Guía completa para solicitar la constancia de logros de aprendizaje en el MINEDU

La constancia de logros de aprendizaje se ha convertido en un documento clave para estudiantes, padres de familia y autoridades educativas. No es un simple papel con notas: es una radiografía oficial del desempeño académico, emitida por el Ministerio de Educación (MINEDU), que permite verificar si un alumno aprobó el año escolar, repitió cursos o está en condiciones de continuar sus estudios. En 2025, el proceso para obtenerla se ha digitalizado casi por completo, pero aún genera dudas. Esta guía explica cómo solicitarla correctamente, qué datos se necesitan y qué hacer si el sistema no reconoce tu información.

Qué es la constancia de logros de aprendizaje y para qué sirve

La constancia de logros de aprendizaje es un documento oficial que resume el rendimiento académico de un estudiante en educación básica (primaria y secundaria). Incluye las calificaciones obtenidas, el nivel educativo cursado, el año escolar y la institución educativa. A diferencia de la libreta de notas, esta constancia tiene validez legal y puede ser usada para:

• Matricularse en otra institución educativa
• Postular a becas o programas de apoyo
• Presentar documentación en trámites migratorios
• Solicitar certificados de estudios o títulos técnicos

Desde 2023, el MINEDU ha impulsado su digitalización a través de plataformas como constancia.minedu.gob.pe Minedu, lo que permite obtenerla sin acudir presencialmente a la escuela o a la UGEL.

Quiénes pueden solicitarla y qué requisitos se necesitan

Cualquier estudiante que haya cursado educación básica en una institución reconocida por el MINEDU puede solicitar su constancia. Si el alumno es menor de 16 años, el trámite debe hacerlo su apoderado. Para iniciar el proceso, se requiere:

• Número de DNI del estudiante
• Año escolar que se desea consultar
• Código modular de la institución educativa (opcional pero útil)
• Acceso a internet desde un celular, tablet o computadora

En algunos casos, también se solicita el código virtual del certificado, que aparece en la parte inferior del documento emitido por el sistema SIAGIE.

Cómo solicitar la constancia paso a paso en la web del MINEDU

El procedimiento es sencillo, pero hay que seguirlo con atención para evitar errores. A continuación, se detalla cada etapa:

Ingresa al portal oficial

Visita www.gob.pe/minedu y dirígete a la sección “Trámites y servicios”. Allí encontrarás la opción “Obtener constancia de logros de aprendizaje”. También puedes ir directamente al enlace https://constancia.minedu.gob.pe Minedu.

Elige el tipo de solicitud

El sistema ofrece tres opciones:

• A título personal: si eres el estudiante y tienes más de 16 años
• Como apoderado: si solicitas la constancia de un menor de edad
• Verificación de autenticidad: si eres una institución o empleador que desea validar el documento

Selecciona la opción que corresponda y haz clic en “Siguiente”.

Completa los datos requeridos

El sistema pedirá el número de DNI del estudiante, el año escolar y, en algunos casos, el código virtual del certificado. Si no lo tienes, puedes buscar por nombre completo y año. Acepta los términos y condiciones y presiona “Consultar”.

Descarga o imprime la constancia

Si los datos son correctos y el estudiante está registrado en el sistema SIAGIE, aparecerá la constancia en pantalla. Puedes descargarla en formato PDF o imprimirla directamente. El documento incluye un código QR que permite verificar su autenticidad en cualquier momento.

Qué hacer si el sistema no encuentra tu constancia

No todos los certificados están disponibles en línea. Si el sistema muestra un mensaje de error o no encuentra tu información, puede deberse a:

• La institución educativa no está conectada al SIAGIE
• El año escolar fue cursado antes de la digitalización del sistema
• Hay errores en los datos ingresados (DNI, nombres, año)
• El estudiante no está registrado oficialmente

En estos casos, se recomienda acudir a la UGEL correspondiente con el certificado físico, una copia del DNI y una solicitud escrita. También puedes contactar directamente con la institución educativa para verificar si el documento fue ingresado al sistema.

Tabla comparativa de opciones de solicitud

Tipo de solicitud	Edad del solicitante	Requiere DNI	Requiere código virtual	Acceso al sistema
A título personal	16 años o más	Sí	Opcional	Sí
Como apoderado	Menor de 16 años	Sí	Opcional	Sí
Verificación de autenticidad	Instituciones o empleadores	Sí	Sí	Sí

Fuente: constancia.minedu.gob.pe Minedu

Qué diferencia hay entre la constancia y el certificado de estudios

Aunque ambos documentos contienen información académica, no son equivalentes. La constancia de logros de aprendizaje resume las calificaciones de un año escolar específico, mientras que el certificado de estudios acredita la culminación de un nivel educativo completo (primaria o secundaria).

El certificado de estudios se solicita en certificado.minedu.gob.pe Diario El Tiempo Piura, y requiere datos adicionales como el nombre de la institución, el distrito y el nivel cursado. Este documento es más formal y suele exigirse en procesos de admisión, becas o trámites internacionales.

¿Es válida la constancia para trámites oficiales?

Sí. La constancia emitida por el MINEDU tiene validez legal, siempre que incluya el código QR y haya sido generada por el sistema oficial. Puede presentarse en procesos de matrícula, postulaciones a programas educativos, becas y trámites administrativos. En caso de duda, cualquier entidad puede verificar su autenticidad ingresando el código virtual en constancia.minedu.gob.pe Minedu.

Testimonio de una madre en Ventanilla

Rosa, madre de dos escolares en Callao, cuenta que pudo obtener la constancia de su hija sin salir de casa: “Solo tuve que entrar a la página del MINEDU, poner el DNI y el año. En cinco minutos ya tenía el documento listo para imprimir. Antes tenía que ir hasta la UGEL y esperar horas. Ahora todo es más rápido”.

Este tipo de experiencia refleja cómo la digitalización ha mejorado el acceso a documentos educativos, aunque todavía hay zonas donde la conectividad limita el proceso.

Qué hacer si necesitas la constancia para años anteriores

Si el año escolar que deseas consultar fue cursado antes de 2013, es probable que el sistema no tenga el registro digitalizado. En ese caso, debes solicitar una búsqueda manual en la UGEL o en la Dirección Regional de Educación. Lleva contigo:

• Copia del DNI
• Certificado físico (si lo tienes)
• Solicitud escrita indicando el año y la institución

Este trámite puede tardar entre 15 y 30 días, dependiendo del volumen de solicitudes y la disponibilidad de archivos.

¿Qué pasa si el estudiante cambió de colegio?

Cuando un alumno ha cambiado de institución educativa, el sistema SIAGIE puede mostrar registros incompletos. Para evitar confusiones, se recomienda verificar que el nuevo colegio haya actualizado los datos en el sistema. Si hay inconsistencias, el apoderado debe solicitar la corrección directamente en la institución.

Recomendaciones para evitar errores al solicitar la constancia

• Verifica que el número de DNI esté correcto y actualizado
• Usa el navegador en modo escritorio para evitar problemas de visualización
• Si el sistema no carga, intenta en horarios de menor tráfico (mañana o noche)
• Guarda el PDF en tu correo o nube para tenerlo disponible en cualquier momento

Solicitar la constancia de logros de aprendizaje no debería sentirse como una odisea burocrática. Con los pasos claros, los datos a la mano y un poco de paciencia, cualquier padre o estudiante puede obtenerla desde casa. Y si el sistema falla, siempre hay caminos alternativos. Porque en educación, lo que cuenta no es solo aprender, sino poder demostrarlo.